Aktualizace 14.2.2017.
Od března 2017 se klientů v ČR bude týkat elektronická evidence tržeb (dále EET). Pokud na eshopu umožnujete platbu hotově nebo platbu přes platební bránu (platební kartou, PayPal apod.) bude možná třeba změnit určité parametry napojení, tak aby vše správně fungovalo v souladu se zákonem.
Pokud budou potřeba nějaké úpravy napojení, řešte to prosím s dostatečným časovým předstihem.
V následujících bodech popsáno co případně řešit s námi:
-
Správné párování forem plateb u objednávek nebo faktur přenesených z eshopu do účetního systému. Pokud toto nemáte správně nakonfigurované, bude třeba to řešit, protože právě podle forem platby se bude určovat co má nebo nemá učetní systém odeslat na servery finanční správy.
-
Důležité je rozlištit na eshopu formu platby dobírkou a hotově - občas to moduly pro platbu na eshopu zaměňují - resp. používá se na oba tyto způsoby plateb stejný platební modul.
Z forem platby se EET týká platby hotově a platby kartou na pobočce. Zde poslání dat na EET za vás udělá učetní systém, kam budou data importována z eshopu (v okamžiku kdy např. objednávku překlopíte do faktury měli by se data na EET poslat).
Platební brány je třeba řešit také, ovšem domníváme se, že z řady důvodů toto není možné řešit přes váš účetní systém:
- A) odeslání dat na EET by mělo být nejpozději v moment vykonání tržby nebo vydání příkazu k vykonání tržby (viz. http://www.etrzby.cz/cs/761) - import do účetního systému vykazuje odezvu, nebo import probíhá v určitém čásovém intervalu, je to tedy vždy z principu až po vydání příkazu k tržbě.
- B) Pokud by měli být data na EET odeslány před vykonáním tržby, znamenalo by to, že data musejí být odeslány předtím než je uživatel přesměrován na platební bránu a tedy před tímto přesměrováním by měla být v účetním systému vystavena faktura. V případě, že by platba nebyla potvrzena do určitého časové limitu byla by datová zpráva poslaná na EET stornována a byl by teoreticky vystaven dopropis k vydané faktuře v účetním systému. Na řadě účetních systémů, které napojujeme, není ani toto technicky realizovatelné.
- C) Účetní doklad, který importujeme do účetního systému je poměrně komplexní dokument a účetní systém ho před importem validuje. Krom toho, že moho existovat provozní důvody, proč by doklad v určitý časový moment nemohl být naimportován (např. pokud budete provádět údržbu databáze účetní systému, odstavíte na ten čas eshop, aby nemohla přijít objednávka? V běžném provozu by se objevila v účetním systému se zpožděním, ale to by dle bodu A a odkazovaného zdroje nemělo být správné.), existují důvody proč by toto neproběhlo I z důvodu změn konfigurace (např. změny účetního období, změny v číslených řadách, ..), kvůli kterých v daný moment import nemůže proběhnout a proběhl by až po správném nastavení propojení.
Domníváme se tedy, že případ platební brány a EET by měl být řešen buď:
- na straně eshopu (vše se bude v předstihu posílat na EET a nepotvrzené platby se budou zde stornovat - ty potvrzene se dále budou stahovat jako faktury do učetního systému a zde již nebudou odeslány na EET)
- nebo na straně platebí brány (záleží jestli se k tomu nějak postaví provozovatelé platebních bran)
- Dle vydaného stanoviska (3.2. !) - http://www.etrzby.cz/cs/novinky_Stanovisko-GFR-k-online-platbam - by mělo být možné zaslat na EET tržbu z online platební brány před expedicí zboží, tedy v tomto případě z účetního systému, v moment kdy vystavíte fakturu (např. z předtím naimportované přijaté objednávky) - tedy mělo by být snad (viz. uvedený odkaz, záleží asi na interpretaci "odepsání platby z účtu plátce") možné řesit EET u těchto transakcí přímo přes účetní systém
Text výše je pouze náš názor, informace zde nejsou nijak ověřeny, jestli jsou v souladu se zákony, které EET upravují.
14. 02. 2017