Slovenští plátci DPH budou muset u tuzemských obchodů mezi firmami (B2B) a vůči veřejné správě (B2G) vystavovat faktury výhradně jako strukturovaný XML dokument podle normy EN 16931 ve formátu Peppol BIS Billing 3.0. Faktura se nepošle e-mailem jako PDF, ale přes certifikovaného poskytovatele doručovací služby, tzv. digitálneho poštára, který ji doručí odběrateli sítí Peppol a zároveň předá údaje finanční správě.
Přijímat e-faktury musí umět každý slovenský podnikatel a právnická osoba, i když není plátcem DPH. Přeshraniční transakce přijdou na řadu až od července 2030.
Koho se to netýká: prodeje koncovým spotřebitelům (B2C). Pokud váš e-shop prodává jen fyzickým osobám nepodnikatelům, nic se pro vás nemění. Jakmile ale fakturujete firmám na Slovensku – velkoobchod, B2B portál, firemní zákazníci v běžném e-shopu – týká se to i vás.
E-fakturu vystavuje a odesílá váš účetní nebo ERP systém. Pohoda, Money, ABRA Flexi, Helios i slovenské systémy jako Omega nebo KROS na podporu Peppolu pracují a většina ji bude mít do konce roku 2026. ShopSync se k síti Peppol nepřipojuje – nebylo by to k ničemu, faktura musí odejít z jednoho místa, a tím je účetnictví.
| Kdo | Co zajišťuje |
|---|---|
| Váš e-shop (Shoptet, Upgates, WooCommerce, PrestaShop, Shopify) | Sběr správných údajů o firemním zákazníkovi a objednávce |
| ShopSync | Přenos objednávky nebo faktury do účetnictví se všemi údaji, které e-faktura vyžaduje |
| Účetní / ERP systém | Vytvoření XML e-faktury, kontrola, odeslání digitálnímu poštárovi, příjem e-faktur |
| Digitálny poštár (poskytovatel doručovací služby) | Doručení faktury odběrateli sítí Peppol a nahlášení údajů finanční správě |
| Vy | Smlouva s digitálním poštárem (povinná i v přechodném období), aktualizace účetního systému, kontrola dat v e-shopu |
V praxi to znamená, že problémy se neprojeví při importu do účetnictví, ale až ve chvíli, kdy účetní zkusí fakturu odeslat a digitálny poštár ji odmítne. Proto se vyplatí zkontrolovat data v e-shopu už teď.
E-faktura má desítky povinných polí, která běžná PDF faktura neřešila. Většina z nich se dnes v e-shopech vyplňuje volně nebo vůbec. Tohle jsou místa, kde to nejčastěji selže.
1. IČO, DIČ a IČ DPH jako tři samostatné údaje. Firemní zákazník na Slovensku je v síti Peppol identifikován svým DIČ (ve formátu 0245:DIČ), ne IČO ani IČ DPH. Pokud má váš e-shop jen jedno pole „IČ/DIČ“ nebo zákazníci píšou IČ DPH do kolonky DIČ, faktura nebude doručitelná. Zkontrolujte, že registrace firemního účtu má tři oddělená pole s kontrolou formátu (slovenské IČO 8 číslic, DIČ 10 číslic, IČ DPH SK + 10 číslic).
2. Měrné jednotky. E-faktura vyžaduje u každé položky kód jednotky podle číselníku UN/ECE (např. C62 = kus, KGM = kilogram). Převod „ks“ na kód si zajistí účetní systém, který jednotky zná. Problém nastává jinde: pokud má produkt v e-shopu jednotku špatně nebo vůbec (některé platformy jednotky v základním nastavení vůbec nesledují), nebo se evidence jednotek v e-shopu a v ERP liší. Pak se faktura, kterou zákazníkovi pošle e-shop, nebude shodovat s e-fakturou, která odejde z účetnictví do sítě Peppol. Zkontrolujte, že jednotky u produktů v e-shopu odpovídají ERP, a nezapomeňte na dopravu, dobírku a poplatky za platbu – i to jsou položky faktury.
3. Adresa rozdělená na části. Ulice s číslem, město, PSČ a kód země musí být samostatně. Adresa v jednom řádku, PSČ s mezerou nebo země uvedená slovem „Slovensko“ místo kódu SK způsobí chybu při validaci.
4. Zaokrouhlování a součty. E-shop často počítá DPH z celkové částky, účetní systém po položkách. Haléřový rozdíl stačí, aby e-faktura neprošla kontrolou – součty se musí shodovat na cent. Vyplatí se zjistit, jak váš e-shop a účetnictví počítají, a sjednotit to.
5. Slevy a slevové kupóny. Procentní sleva na celý košík se musí buď rozpočítat do položek, nebo uvést jako sleva na úrovni dokladu s vlastní sazbou DPH. Záporná položka „Sleva“ bez jednotky je přesně to, co e-faktura nepřijme.
6. Platby předem a zálohy. Zákazník zaplatí kartou při objednávce, zboží odjede o dva dny později. Slovenský zákon vyžaduje elektronický doklad i k přijaté platbě, konečná faktura pak musí obsahovat zaplacenou částku a odkaz na zálohový doklad. Ověřte, jak váš e-shop a účetnictví zálohy evidují.
7. Dobropisy místo mazání. Jednou odeslanou e-fakturu nelze smazat ani přepsat. Storno nebo vratka v e-shopu musí do účetnictví dorazit jako dobropis s odkazem na původní fakturu – ne jako záporná faktura a ne jako smazání dokladu.
8. Jeden doklad k odběrateli. Dnes je běžné, že e-shop pošle zákazníkovi PDF fakturu a ta samá faktura se pak přenese do účetnictví. Od roku 2027 ale firemnímu odběrateli musí dorazit e-faktura z účetnictví – a pokud mu předtím přišlo PDF z e-shopu, má dva doklady na jedno plnění a nemá jasno, který je platný. Zvažte, zda u firemních zákazníků odesílání PDF z e-shopu vypnout a nechat jen e-fakturu, nebo zajistit, že PDF slouží jen jako náhled a jako daňový doklad odchází pouze e-faktura.
9. Položky, které se při importu mění. Obsah faktury v e-shopu a v účetnictví nemusí být stejný, i když se celková částka shoduje. Typické případy: komplet nebo sada je v e-shopu jedna položka, ale do ERP se při importu rozpadá na několik samostatně evidovaných skladových položek s dopočítanou cenou; recyklační poplatek nebo vratná záloha na obal se v e-shopu nezobrazuje, ale automatizace při importu rozdělí cenu na poplatek či zálohu a zbytkovou cenu produktu. Pokud e-fakturu odesílá účetní systém, je to v pořádku – odběratel dostane doklad odpovídající evidenci. Pokud ale zákazníkovi odejde PDF z e-shopu a do sítě Peppol jde e-faktura s jiným rozpisem položek, má odběratel dva doklady s různým obsahem na jedno plnění.
Naším úkolem je, aby do vašeho účetnictví dorazila objednávka nebo faktura se vším, co e-faktura potřebuje – správně rozdělené identifikátory firmy, strukturovaná adresa, kódované měrné jednotky, rozpad DPH po sazbách, odkaz na objednávku a variabilní symbol, vazba dobropisu na původní fakturu a zálohy na konečnou fakturu.
Všechna napojení automaticky zkontrolovat nedokážeme – záleží na tom, jak má každý zákazník nastavený e-shop i účetnictví. Pokud si nejste jisti, zda váš přenos splní požadavky e-faktury, nabízíme audit napojení: projdeme vaše nastavení, ověříme přenos proti požadavkům Peppol BIS a dostanete přehled, co je případně potřeba doplnit v e-shopu nebo upravit na naší straně.
Samotné odeslání e-faktury do sítě Peppol, výběr digitálneho poštára a aktualizaci účetního systému řešíte se svým dodavatelem účetnictví. Pokud si nejste jisti, zda váš systém bude připraven, rádi vám pomůžeme to ověřit.
Napojí ShopSync můj e-shop na Peppol?
Ne. E-fakturu vystavuje a odesílá účetní systém, ShopSync mu k tomu dodává data. Napojení z e-shopu by vedlo ke dvěma dokladům na jedno plnění.
Jsem český e-shop a prodávám slovenským firmám. Týká se mě to?
Povinnost vystavovat e-faktury se týká slovenských plátců DPH u tuzemských transakcí. Pokud fakturujete z Česka, povinnost nemáte – ani když jste na Slovensku registrovaní k DPH jako zahraniční osoba bez provozovny. Vaši slovenští odběratelé ale od vás e-fakturu budou chtít, protože jim zjednoduší zpracování, a od července 2030 bude přeshraniční e-fakturace povinná v celé EU.
Mohu faktury posílat dál e-mailem?
V přechodném období od 1. 7. 2026 do 30. 6. 2030 ano, pokud s tím odběratel souhlasí (souhlasem může být i zaplacení faktury). Faktura ale stále musí být ve formátu XML podle EN 16931 a smluvního digitálneho poštára musíte mít i tak.
Pohoda / Money / Flexi mi fakturu naimportovaly bez chyby. Je tedy v pořádku?
Ne nutně. Účetní systémy při importu kontrolují své vlastní povinné údaje, ne požadavky Peppol. Chybějící DIČ odběratele nebo nerozdělená adresa projde importem a spadne až při odeslání.
Co mám udělat teď?
Projít checklist výše. Pokud si nejste jisti, objednejte si u nás audit napojení – projdeme vaše nastavení a řekneme vám, co je potřeba doplnit.
Podpora instalací ShopSync verze nižší než 5 končí. Nabízíme přechod na novou verzi s 50 % slevou na implementaci.
Číst vícePřidáváme podporu napojení mPohody.